Ufficio Coordinamento Attività Trasversali

Referente: Dott.ssa Rita Moro

Contatti: PEO direzione.paapss@ats-bg.it  PEC: protocollo@pec.ats-bg.it

L’Ufficio svolge funzioni di Segreteria, di supporto al Direttore del Dipartimento PAAPSS e di coordinamento di alcune funzioni amministrative dipartimentali a carattere trasversale. Il Servizio, in particolare, svolge le seguenti funzioni: 

• gestione posta e protocollazione per la Direzione DPAAPSS, con relativa archiviazione digitale della documentazione; 
• supporto alla gestione organizzativa degli incontri plenari con gli Erogatori sanitari e sociosanitari per conto della Direzione Generale e Strategica: gestione incontri del Comitato di Dipartimento (convocazione, predisposizione ordine del giorno, verbalizzazione, invio documentazione); 
• monitoraggio scadenze strategiche in capo alla Direzione; 
• monitoraggio obiettivi e RAR assegnati alla Direzione ed alle Strutture del DPAAPSS; 
• coordinamento delle attività finalizzate alla predisposizione di documenti a valenza dipartimentale o trasversali a più servizi DPAAPSS;
• gestione della “seconda fase” dell’attività sanzionatoria (studio della pratica, analisi degli scritti difensivi, convocazione e verbalizzazione audizione (ove richiesta), emissione dei relativi provvedimenti e adempimenti.

Gestisce inoltre alcune funzioni specifiche relative a: 

• evasione richieste di competenza del DPAAPSS da parte di Autorità giudiziarie e altre PP.AA. (Guardia di Finanza, Corte dei Conti, Procura, Carabinieri, NAS, etc.); 
• supporto amministrativo al Direttore del DPAAPSS per la gestione di progetti sperimentali e casi specifici. 

Il Servizio fornisce altresì, più in generale, supporto amministrativo trasversale alle Articolazioni organizzative del Dipartimento PAAPSS (ferme restando le competenze di ciascuna, anche di carattere amministrativo), con particolare riferimento alla Direzione del Dipartimento stesso. 

Assicura la partecipazione in rappresentanza del Dipartimento alle reti aziendali per le funzioni Qualità, Comunicazione, Formazione.